PyCon DE 2013: Bewerbungen

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Hallo Python Community,

bei der PyCon DE 2011 hatten wir angekündigt, den Bewerbungslauf
für die PyCon DE 2013 möglichst früh durchzuführen, damit die
neuen Organisatoren eine Möglichkeit bekommen, von dem derzeitigen
Team zu lernen und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Die PyCon DE 2012 wird derzeit von einem Team rund um die lokale
Python User Group Leipzig organisiert, die auch schon die
erste PyCon DE 2011 sehr erfolgreich umgesetzt hat.

Neben dem früheren Aufruf zur Bewerbung wollen wir auch die
Frist zur Einreichung der Bewerbungen auf zwei Monate verlängern,
um den lokalen Teams mehr Zeit zu geben, sich über die Bewerbungen
abzustimmen.

Ich schlage daher vor, daß alle Teams ihren Vorschlag hierzu bis
zum 01.07.2012 einreichen.


Bewerbungsanforderungen
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Das Format sollte eine PDF-Datei nach dem Vorbild der Plone-Konferenzen
sein (http://plone.org/events/conferences/2009). Hier ist die Bewerbung
des Teams Leipzig für die 2012 als Beispiel:

http://wiki.python.de/PyConDe/2012?acti ... eipzig.pdf

Als Planungsgrundlage soll dabei das Community Konzept der PyCon DE
und die erfolgreiche Struktur der PyCon DE 2011/2012 in Leipzig dienen.

* Konzeption der PyCon DE:
http://wiki.python.de/PyConDe

* Kontakt zum Leipziger Team:
http://wiki.python.de/PyConDe/2012

* Besprechungsprotokolle des Leipziger Teams zur PyCon DE 2011 und 2012:
https://bitbucket.org/keimlink/pycon.de ... protokolle
https://bitbucket.org/PySV/pycon_de_2012_protokolle/src

Für weitere Fragen stehen wir natürlich gerne zur Verfügung.

Wir werden die Bewerbungen im Wiki sammeln:

http://wiki.python.de/PyConDe/2013

Als Termin hat bisher der Zeitraum September bis Anfang November gut
funktioniert. Der September ist sicherlich besser, falls die Veranstaltung
an einer Uni umgesetzt werden soll, bei anderen Veranstaltungsorten
hat man mehr Freiraum.

Bitte schickt die PDF Datei auf die pycon-de@python.org Liste.
Falls mehrere Bewerbungen eingehen, können wir dann in der Woche
vom 02.07. bis 08.07. per Doodle eine Abstimmung durchführen,
so daß am 09.07. ein Ergebnis feststeht, mit dem wir arbeiten können.


Angebot des Python Software Verbands
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Der Python Software Verband (PySV, http://pysv.de) kann für die lokalen
Teams wieder die finanzielle und rechtliche Basis liefern. Dazu sind
folgende Eckpunkte einzuhalten:

* Alle Aktionen müssen PySV-satzungskonform sein.
* Die Konferenzplanung muss mit einem mindestens ausgeglichenen
Budgetplan starten.
* Der PySV behält sich ein Veto- und Kontrollrecht vor, das aber nur
bei Abweichungen bzgl. der ersten beiden Punkte zu tragen kommen
soll.
* Verträge und Rechnungen müssen über das Vereinsbüro laufen.

Der PySV bietet zudem an, das Tagungsbüro zu organisieren.

Insgesamt hat die Mitarbeit des PySV viele Aspekte der Konferenz-
organisation wesentlich erleichtert.


Vorschläge des PyCon DE 2012 Teams
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Das PyCon DE 2012 Team wünscht sich vom nächsten Team folgende Hilfe:

* Mitarbeit in den AGs
* Mitlesen der Orga-Mailing-Liste

Daneben bietet das derzeitige Web-Team die Weiterarbeit an. Da hier
schon viel Arbeit getan worden ist, lässt sich so schnell eine
funktionierende Konferenzwebseite schalten.

Auch das PyCon DE 2012 Team bietet gerne Beratung hinsichtlich der
verschiedenen anderen Bereiche an.


Ausblick auf 2014/2015 im Hinblick auf EuroPython
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Bei der Bewerbung für 2013 sollten wir zudem die Möglichkeit in
Betracht ziehen, dass die PyCon-DE-Organisatoren sich anschließend
für die EuroPython 2014/2015 bewerben.


Danke,